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广州 · 会展策划与展台搭建

把每一平方米展位,
搭成会说话的空间

广州明兴会展策划有限公司立足广州,服务珠三角的参展企业与主办方。我们做的事情很具体:读图纸、算结构、控工期、盯现场。从第一版平面草图到撤展清场,一条线对接到底,让参展团队把精力留给客户,而不是留给展具。无论是九平米的标准位,还是上百平米的品牌馆,我们都按同一套流程交付:方案、报批、制作、进场、搭建、撤展,每一步有记录、有验收。

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三项核心能力

空间设计与结构深化

设计不是只出一张好看的效果图。我们拿到展位位置后,先核对场馆限高、消防通道与邻位关系,再进入平面布局。人流从哪个口进、洽谈区放在动线中段还是末端、样品墙承受多大视线压力,这些判断决定了方案的成败。确定布局后进入结构深化:出节点图、算用料、核对灯具与电箱位置,交付一整套可直接报审和施工的图纸,避免设计稿与现场脱节。

制作与现场搭建

展台的成本和风险都集中在制作与进场这两个环节。我们按图纸拆单备料,木作、美工、电气分线推进,关键节点在出厂前预装核对。进场日按场馆时段排队卸货,先立主结构再挂饰面,每天收工前拍照留档。参展商最怕的「图上一套、现场一套」,靠的就是这份逐项验收记录:吊点、电源、灯位、地台高度,一项一项对,做完一项勾一项。

活动策划与现场执行

除了展台,我们也承接新品发布、巡回路演、展厅开放日等活动的整体策划。这部分工作的核心是流程表:几点彩排、几点开场、主持人 cue 点在哪、物料谁递,全部写进 run-down 并提前演练。音响、灯光、签到的供应商由我们统一调度,出现临时变动时只有一个决策口,不会出现多个供应商互相等待的情况。活动结束交付影像与结案清单。

九项服务一览

以下九个方向覆盖参展全周期,多数项目由其中两到三项组合而成。详细规格与交付方式见产品服务页。

展台空间设计:平面布局与立体造型推敲示意

展台设计

从平面布局到效果图与施工图,兼顾品牌形象与结构可行性。

展位搭建现场:木结构立架与饰面安装示意

展位搭建

木作、桁架、地台进场搭建,按场馆时段施工并逐项验收。

活动策划流程板:时间轴与执行节点示意

活动策划

发布会、路演、开放日的流程编排与物料统筹。

展台灯光音响调试:射灯角度与桁架走线示意

灯光音响

展台照明与活动音响方案设计、设备租赁与现场调试。

多媒体展项:屏幕与互动装置在展墙上的排布示意

多媒体展项

屏幕墙、互动触摸、投影融合等展项的选型与集成。

展具租赁仓储:桁架、展板与灯具分类存放示意

展具租赁

标准展具、桁架、家具短租,适合预算有限的标摊参展。

展会报批文件:结构图纸与申报表格示意

报批代办

审图、用电、消防等场馆手续的资料准备与提交跟进。

撤展清场:展台拆除与物料清运示意

撤展清场

按撤展时段完成拆除、清运与退场,可复用材料入库。

常设展厅更新:展厅展陈与展台之间的过渡空间示意

展厅展陈

企业展厅、接待区的展陈设计与定期内容更新。

合作流程四步

  1. 01

    需求沟通

    确认展会名称、展位号、面积与预算区间,了解主推产品和接待重点。

  2. 02

    方案与报价

    提交平面布局与效果图,附分项报价单,明确含哪些、不含哪些。

  3. 03

    制作与报批

    图纸确认后进入备料制作,同步代办场馆审图与用电申报。

  4. 04

    现场与撤展

    进场搭建、开幕保障、撤展清场一条线完成,交付结案记录。

常见问题

一个标准展台从设计到搭建通常需要多久?

小型标准展位(9–36 平方米)通常在图纸确认后 7–10 个工作日内完成设计与进场搭建,具体周期受场馆进场时间、审批流程与结构复杂度影响。双层展台或异形结构需要额外预留结构报审时间,建议在开展前 30 天左右启动对接。

展台报价是按什么方式计算的?

常见计价方式有两种:按展台面积每平方米报价,或按项目整体报价。费用构成包括设计费、材料与制作费、运输费、现场人工与撤展费。同一面积下,造型复杂度、材料等级和机电设备数量是影响价格的主要变量。

你们能处理场馆的报批手续吗?

可以。我们会根据展馆要求准备结构图、材料阻燃证明等申报资料,代为提交审图与用电申请。不同场馆的审批时限不同,广州地区主要展馆的常规报审通常需要 5–10 个工作日,我们会把这一环节纳入项目排期。

展会结束后撤展和材料怎么处理?

撤展包含在整体服务范围内。我们会按场馆规定的撤展时段完成拆除、清运,并办理退场手续。可循环使用的木结构、桁架与灯具会登记入库存放,供客户下一次参展复用,从而降低重复参展的成本。

可以只做设计不做搭建吗?

可以单独承接展台设计,交付内容包括平面布局图、效果图与主要节点施工图。如果客户自行搭建,我们也可以按次提供现场监造或技术交底服务,确保图纸在落地时不走样。

下一次参展,从一个展位号开始

告诉我们展会名称与展位面积,我们会在沟通后给出布局思路与报价区间。合作咨询可发邮件至 hello@fhz188.cn。

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