九项服务,覆盖参展全周期

大多数参展项目不会只用一项服务,而是把设计、搭建、报批、撤展按需组合。下面按参展时间顺序列出九个方向,每项写清规格要点、适用场景与交付方式,方便你在询价前先想清楚自己需要哪几块。

展台空间设计:平面布局与立体造型推敲示意

展台设计

从平面布局开始推敲人流动线与功能分区,再进入造型与材质。交付平面图、效果图与节点施工图,图纸深度直接支持场馆报审和工厂制作,避免设计稿在落地时走样。

  • 交付三套图纸:平面、效果图、节点图
  • 适用 9–200 平方米特装展位
  • 通常 5–7 个工作日出首版方案
展位搭建现场:木结构立架与饰面安装示意

展位搭建

木作、桁架、地台与美工按图纸拆单制作,出厂前预装核对,再运抵场馆按进场时段施工。搭建期间逐项对照验收清单拍照留档,开展前完成整体验收与移交。

  • 含主结构与饰面、灯具、插座安装
  • 按场馆进场时段排班施工
  • 搭建期通常 2–4 天,视面积而定
活动策划流程板:时间轴与执行节点示意

活动策划

发布会、路演、开放日的整体策划:主题包装、流程编排、嘉宾动线与物料清单,全部落在一张 run-down 时间表上,彩排到分钟。活动结束交付影像与结案清单。

  • 含流程表、物料清单、供应商调度
  • 适用 30–500 人规模现场活动
  • 方案周期通常 2–3 周
展台灯光音响调试:射灯角度与桁架走线示意

灯光音响

按展台造型和展品特性配置照明:重点照明打样品,环境照明保谈单氛围;活动场景另配扩声与无线话筒。设备以租赁为主,含运输、安装与现场调试值守。

  • 含灯光布点图与用电负荷核算
  • 设备按天租赁,含现场值守
  • 配合搭建进度同步进场调试
多媒体展项:屏幕与互动装置在展墙上的排布示意

多媒体展项

液晶拼接墙、触摸互动屏、投影融合等展项的选型、集成与内容播放方案。我们负责点位设计与设备联动,内容素材由客户方提供或另行委托制作。

  • 含点位图、信号走向与播放方案
  • 适用产品演示、数据可视化展示
  • 集成与调试通常 1–2 个工作日
展具租赁仓储:桁架、展板与灯具分类存放示意

展具租赁

标准展板、桁架、洽谈桌椅、射灯与绿植的短租服务,适合标摊参展或临时补位。按场次计价,含送展馆、安装与撤展回收,不需要客户自行处理物流。

  • 按场次计价,含运输与安装回收
  • 适合 9–18 平方米标摊配置
  • 提前 5 个工作日确认可锁定数量
展会报批文件:结构图纸与申报表格示意

报批代办

依据展馆要求准备结构计算书、材料阻燃证明与用电申请等资料,代为提交审图并跟进修改意见。广州地区主要展馆的常规报审通常需要 5–10 个工作日。

  • 含审图、用电申报与修改跟进
  • 需在开展前预留 2 周以上
  • 盖章图纸与回执整理后移交客户
撤展清场:展台拆除与物料清运示意

撤展清场

按场馆规定时段完成展台拆除、垃圾清运与退场手续办理。可复用的木结构、桁架与灯具登记入库,客户下次参展可折抵费用,样品与展具按清单交还。

  • 含拆除、清运与场馆退场手续
  • 严格按撤展时段执行避免罚金
  • 撤展后 3 个工作日内出结案清单
常设展厅更新:展厅展陈与展台之间的过渡空间示意

展厅展陈

企业展厅、接待区与产品体验区的展陈设计施工,与临时展台不同,展厅更看重耐久与内容可更新。我们提供分区规划、展项制作与定期内容更换的长期配合。

  • 含展陈规划、展项制作与内容更新
  • 适用企业展厅、品牌接待区
  • 施工周期视面积,通常 3–6 周

不确定该选哪几项?

先看会展选型与采购指南,或发邮件至 hello@fhz188.cn,也可以通过联系我们页面留言。